Comprobante electrónico de entrega de EPP: qué dice la Dirección del Trabajo
Muchas empresas siguen registrando la entrega de elementos de protección personal (EPP) en planillas de papel firmadas a mano. ¿Es válido hacerlo de forma electrónica? La Dirección del Trabajo ya respondió esa pregunta.
La obligación: entregar EPP y poder demostrarlo
El artículo 68, inciso 3°, de la Ley N° 16.744 obliga a las empresas a proporcionar gratuitamente a sus trabajadores los elementos de protección personal necesarios para su trabajo. La ley no dice cómo se debe acreditar esa entrega; por eso, durante años, la práctica habitual fue la planilla en papel con la firma del trabajador.
El pronunciamiento: ORD. N° 1683, de 2017
El 20 de abril de 2017, el Departamento Jurídico de la Dirección del Trabajo emitió el Ordinario N° 1683, en respuesta a una consulta de Isoprevent Ltda. sobre su sistema de comprobantes electrónicos de entrega de EPP.
La Dirección concluyó que ese sistema permite acreditar el cumplimiento de la obligación del artículo 68 de la Ley N° 16.744, sin perjuicio de las observaciones que pueda hacer en fiscalizaciones en terreno.
Qué gana tu empresa con el registro electrónico
- Trazabilidad por trabajador: qué EPP retiró cada persona, cuándo y en qué cantidad.
- Información lista para una fiscalización o auditoría, sin buscar planillas en bodega.
- Control del consumo: límites por trabajador o cargo y alertas de sobreconsumo.
- Menos papel y menos tiempo del encargado de bodega o prevención.
Cómo lo resuelve Isoprevent
Las máquinas expendedoras, lockers y pañoles inteligentes de Isoprevent identifican a cada trabajador (QR, tarjeta, RUT con clave o reconocimiento facial) y registran automáticamente cada retiro. El comprobante electrónico queda disponible en línea para la empresa y el trabajador.
En Minera Carola, por ejemplo, la entrega automatizada permitió reducir en un 30% el consumo de EPP.
Este artículo es informativo y no reemplaza una asesoría legal. Puedes revisar el ORD. N° 1683 de 2017 en el sitio de la Dirección del Trabajo (dt.gob.cl).